http://www.elshami.com

accession
إضافة. تسجيل. قيد. اقتناء

1. مادة تم قيدها وأضيفت إلى مجموعة المكتبة أو الأرشيف.

2. في الإعداد الفني، تسجيل أو قيد المادة في سجل القيد فور وصولها

3. عملية الوصاية الرسمية على الوثائق وتسجيلها في هيئة أرشيفية أو مستودع للمخطوطات. وقد تشتمل تلك العملية على نقل ملكية الوثيقة.

4. الوثائق والأوراق الموجودة تحت وصاية هيئة أرشيفية أو مركز وثائقي أومستودع للمخطوطات.

5. إضافة الوثائق في المخزن وتسجيلها، أو إدخال الوثائق والأوراق في الحفظ النهائي لدار الأرشيف أو الأرشيف المركزي، أو إضافة المخطوطات إلى إدارة حفظ المخطوطات. وقد تشتمل تلك العملية على نقل ملكية الوثائق إلى الجهة الأرشيفية قبل أن يعهد بها إلى تلك الجهة. وفي حالة إيداع الوثائق في إدارة المحفوظات، فالعملية لا تحتاج إلى نقل ملكية المحفوظات إلى تلك الإدارة.

6. الاقتناء: الاقتناء بهدف زيادة الودائع الأرشيفية بطرق مختلفة، كالشراء أو الهبة أو الاستبدال وهي تتضمن كذلك اختيار الوثائق وإضافتها للودائع الأرشيفية.
7. قد يعني هذا المصطلح المواد التي تنقل الوصاية عليها إلى الجهة الأرشيفية.

8. يسجل أو يقيد مجموعة من الوثائق بعد وضعها تحت الوصاية. والقيد قد يكون في سجل أو قاعدة بيانات أو أي  وسيلة أخرى.

والمصطلح كاسم، مرادف للمصطلح  acquisition.

ولكن المصطلح كفعل، يشير إلى الخطوات التمهيدية لتجهيز المواد للتحكم فيها من الناحية المادية والفكرية وذلك بإدخال معلومات مختصرة عن تلك المواد في سجل أو في قاعدة بيانات أو أي وسيلة أخرى.

See also accretion; accrual; deaccessioning; registration