1. عملية إدخال البيانات، يعني تسجيلها في سجل. وكأمثلة على التسجيل، تسجيل حقوق النشر والاختراعات ورخص القيادة وملكية العقارات والأراضي، وبعد التسجيل تدخل المعلومات في السجلات الحكومية على الرغم من أن شكل تلك السجلات يختلف عما نتصوره كالسجل، فقد يكون في ملف، أو في الكمبيوتر.
2. العملية التي يحصل بمقتضاها الشخص على حق استعارة المواد خارج المكتبة.
3. تسجيل بيانات عن المواد الجديدة التي تضاف إلى مجموعات المتاحف أو المكتبات أو الأرشيف في سجلات القيد  accessions register
4. عملية المحاذاة الدقيقة للعناصر بالمستند أو الصورة بحيث يطبع كل جزء في مكانه الصحيح.
5. تطابق: الوضع المضبوط أو المحاذاة المتناسبة مع دليل معين، مثل محاذاة وضع الأرقام المسلسلة للصفحات أثناء الطبع.
6. تحديد: تحديد مواقع الثقوب في البطاقة المثقبة بدقة.

 See also accession