العمل على توفير مستندات كافية يمكن الاعتماد عليها لتقديم معلومات عن المؤسسة ووظائفها وسياساتها وقراراتها وإجراءاتها والاحتفاظ بالمعلومات الضرورية لحماية حقوق المؤسسة القانونية والمالية وكذلك حقوق الحكومة والأفراد وكل من يتأثر بنشاط المؤسسة.
See also completeness; documentation; documentation strategy; sufficiency; trustworthiness