التوثيق قد يكون في أي
شكل كالنصوص، والصور والأفلام والصوت، الخ. وهو يعني ما يلي:
1.
فن تجميع وتصنيف وتيسير الإفادة من مختلف الأنشطة
الفكرية
2.
تسجيل المعرفة البشرية ومصادرها وتنظيمها تنظيما منسقا
يكفل سرعة الوصول إليها. وكذلك بث المعرفة وأوعيتها بمختلف الطرق
3.
تسجيل وتنظيم وبث المعرفة المتخصصة
4.
علم تجميع واختزان وتنظيم مصادر المعلومات المدونة أو الوثائق لتيسير
الوصول إليها إلى أقصى درجة.
5.
اختيار المعلومات وانتقائها
وتجميعها
وصيانتها وتصنيفها وبثها والإفادة منها.
6.
علم تنظيم وصيانة أوعية المعرفة لتيسير سبل الإفادة من محتوياتها
لأغراض الاستشارة السريعة وإقامة العلاقات المتبادلة بين تلك
المحتويات.
7.
في الأرشيف،
الكتيبات والوثائق المتعلقة بإنشاء
أو الحصول على الوثائق وعرضها لتغطية حدث معين أو نشاط معين أو لتقديم
إثبات على صحة منشئها.
8.
الإجراء الذي بمقتضاه يتيسر الإفادة من رصيد المعلومات المتراكم من أجل
التقدم المطرد للمعرفة.
9.
فن تيسير الإفادة من المعرفة المسجلة والمتخصصة من خلال عرضها
واستنساخها ونشرها وبثها وتجميعها واختزانها وتحليلها موضوعيا وتنظيمها
واسترجاعها.
10. في
المكتبات الخاصة،
الأنشطة السابقة على إعداد واستنساخ مواد المعلومات وأنشطة البث.
11.
في الحاسب،
تعني القيد المفصل للقرارات الخاصة بتطوير نظام الكمبيوتر من أجل إصلاح
أو تحسين أو توسيع النظام.
12.
في الحاسب،
كتيبات التوثيق، يعني الكتيبات والوثائق والإرشادات
والتعليمات التي تصاحب برنامج أو أحد معدات الكمبيوتر. وتلك الكتيبات
قد تكون مطبوعة أو أن تكون متاحة مباشرة
online
على الكمبيوتر.
See
also
adequacy of
documentation