ملف file بالكمبيوتر يتألف من مداخل إلكترونية electronic entries تسمى تسجيلات records، وكل تسجيلة تشتمل على وصف للوثيقة أو المادة الببليوجرافية bibliographic item، يمكن استرجاعها عادة عن طريق المؤلف أو العنوان أو رؤوس الموضوعات أو الكلمات الدالة. وبعض قواعد البيانات الببليوجرافية تكون عامة وبعضها يوفر الوصول إلى الانتاج الفكري في موضوع او موضوعات معينة. ويوجد العديد من قواعد البيانات الببليوجرافية التي توفر النص الكامل أو على الأقل جزءا من نصوص المواد المكشفة. ومعظم قواعد البيانات تكون مملوكة لأصحابها والوصول إلى معلوماتها يحتاج الى ترخيص واتفاق مع البائع.
See also
database