مختصر أو كلمة واصفة أو عبارة تظهر في التسجيلة المعروضة على الشاشة في الفهارس المباشرة  online catalog  أو في قواعد البيانات الببليوجرافية  bibliographic database  في حروف مائلة عادة أو في أي شكل آخر مميز لتدل على فئة البيانات التي تليها، مثل كلمة   Source  التي قد تستخدم في قاعدة بيانات للدوريات لتشير إلى عنوان الدورية ورقم المجلد وتاريخ النشر ورقم الصفحة المنشورة فيها المقالة. وفي تسجيلة مارك  MARC record، تستخدم أرقام في الحقول بدل العناوين لتمييز حقول التسجيلة.