العرض الأكثر اكتمالا للعناصر البيانية  data elements  التي تحتوي عليها التسجيلة الببليوجرافية  bibliographic record  التي تمثل مادة ببليوجرافية  bibliographic item  والتي تتضمن جميع الحقول  fields   والحقول الفرعية  subfields  المطلوبة للتعرف على ووصف المادة المفهرسة، وهي عكس التسجيلة المختصرة  brief record  الذي تظهر فيه كمية بسيطة من الوصف الببليوجرافي  bibliographic description  للمادة. ومعظم الفهارس المباشرة  online catalogs  وقواعد البيانات الببليوجرافية  bibliographic databases  تقدم الشكلين: الكامل والمختصر.