1. مذكرة، غالبا غير رسمية

2. رسالة قصيرة.

3. شرح أو تعليق بالوثيقة، يكون بالهامش في أغلب الأحيان

4. في القانون، مذكرة قصيرة يكتبها طالب بالحقوق لنقد أحد القوانين المتعلقة بقضايا معينة

5. ملحوظة. تبصرة. حاشية. تلميح: عبارة توضح النص أو تشير إلى مصدر المادة المقتبسة (استشهاد). وقد تظهر التبصيرات في آخر الكتاب كتبصرات أو حواشي نهائية  endnotes أو في آخر فصل في الكتاب، أو في آخر الصفحة كحواشي سفلية  footnotes

6. تبصرة، والجمع تبصرات، في الفهرسة، عبارة مختصرة تلي حقل الوصف المادي تظهر علاقة المطبوع بالأعمال الأخرى. أو تصف محتويات المطبوع أو تصف الشكل المادي و/أو الموضوعي بشكل مفصل. وهي تحتوي على ملاحظات أو معلومات أو بيانات تزيد في توضيح المعلومات للقارئ أو تستكمل بها بيانات الوصف الببليوجرافي السابقة. وهي من نوعين: مقننة وحرة. الأولى تعد وفق قواعد محددة وتستخدم فيها ألفاظا اصطلح على استخدامها بين المفهرسين. والأخرى يصوغها المفهرس بألفاظ أو يقتبسها من العمل المفهرس أو يجمع بين الصياغة الحرة والاقتباس

7. تقرير عن بحث في مجلة عن عمل نظري أو تجريبي كامل في مجال محدود أو عن مرحلة خطيرة من مراحل سير مشروع يكون أسلوبه غير رسمي إلى حد ما

8. تأشيرة: تعني في الأرشيف كلمة أو عبارة محررة على الورق والغرض منها إشارة ضرورية لتحرير وثيقة ستكتب فيما بعد

9. بيان. إفادة. عرض. بيان مكتوب غير رسمي

10. مستخلص abstract أو مذكرة داخلية memorandum

11. كمبيالة،  أداة تلزم طرف من الأطراف بدفع مبلغ معين من المال في تاريخ محدد لشخص معين، أو لحامله، أو لحساب من الحسابات

12. في الجمع:  notes، مدونة بالمقابلات والأحاديث لاستعمالها في المستقبل

13. شروح. تعليقات. ملاحظات: جزء من الكتاب يحتوي على تعليقات المؤلف أو المحرر حول نقاط معينة وردت بالكتاب. يوضع عادة في نهايته أو في نهاية كل فصل، ولا يعتبر بديلا عن الحواشي التي تظهر أسفل صفحات الكتاب