1.
القيمة التي يساويها الشيء إذا عرض للبيع.
2. فائدة الشيء أو أهميته.
3. المعلومات المخصصة للبيانات الموجودة بالتسجيلة أو الحقل أو المتغير.
4.
ومفهوم تقييم الوثائق يقرر أن قيمة الإبقاء على الوثائق يجب أن تبنى على
التعرف على القيم الأساسية
primary value
والقيم الثانوية
secondary value،
ثم يقرر بعد ذلك متى تتوقف قيمتها أو تصل إلى النقطة التي يجب التخلص منها.
والقيم الأساسية هي تلك التي تعكس الغرض الأساسي من إنشائها، يعني أسباب إنشائها. أما القيم الثانوية فتعكس الاستخدامات الأخرى للوثيقة أثناء دورة حياتها. والقيم الإدارية أو التشغيلية في العادة تحدد كقيم أساسية. أما القيم التاريخية أو البحثية فتعتبر قيما ثانوية. أما القيم القانونية، فقد تكون قيما أساسية أو ثانوية بناء على الغرض من إنشاء الوثيقة.
See also
administrative
value; appraisal;
archival value;
artifactual value;
associational
value; continuing value;
enduring value;
ephemeral value;
evaluation;
evidential value;
fiscal value;
historical value;
informational
value; intrinsic value;
legal value;
monetary value;
operational value;
permanent value; primary value;
record;
secondary value