http://www.elshami.com

cataloging

الفهرسة


التهجئة البريطانية::  cataloguing
العملية التي يتم بمقتضاها توفير الوصول إلى المواد عن طريق إنشاء مداخل  entries  لها وإتاحة هذه المداخل في فهارس  catalogs  لمقابلة أسئلة المستفيدين. ففي المكتبات، تتضمن هذه العملية الوصف الببليوجرافي  bibliographic description   والتحليل الموضوعي  subject analysis  وتخصيص رموز التصنيف  classification notations. كما تتضمن عملية الفهرسة الأنشطة التي  تشتمل على الإعداد المادي للمواد حتى وضعها على الرفوف ، كإنشاء عناوين الملصقات على المواد وكتابة الرموز وصيانة ملفات وسجلات الاستناد  authority files.  فالفهرسة تعتبر أداة للضبط الببليوجرافي   bibliographic control  وهي أداة للوصول إلى المواد، كما أنها تعتبر قوائم حصرية للمقتنيات.

وفهرسة المواد لها قواعد، أهمها:  قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية :   Anglo-American Cataloguing Rules

وقد صدرت قواعد كثيرة للفهرسة منها:

 قواعد بانيتزي في انجلترا --  Sir Anthony Panizzi (British librarian, born in Italy) 1797–1879 -- التي صاغها لفهرس مكتبة المتحف البريطاني  British Museum catalogue  وكانت عبارة عن 91  قاعدة. وقد وافق عليها المتحف عام 1839  ونشرت عام 1841. تحت عنوان:

Panizzi, Anthony. “Rules for the Compilation of the Catalogue,” Catalogue of Printed Books in the British Museum, (1841), v. 1, p. [v]-ix.

 واستمر تنقيح هذه القواعد حتى عام  1936. وقد انضمت مكتبة المتحف وإداراتها إلى المكتبة البريطانية  British Library  عام 1973.

 

أما في الولايات المتحدة، فقد صدرت قواعد جويت  Jewett  تحت عنوان:

Jewett, C. C. (1853). On the construction of catalogues of libraries, and their publication by means of separate, stereotyped titles. With rules and examples. Washington, DC: Smithsonian Museum.

 

وقد أتبعه كتر  Cutter  عام  1876 بالفهرس القاموسي الذي كان يضم المؤلف والعنوان والموضوع في ترتيب هجائي واحد والذي أنشأه لمكتبة:  Boston Athenaeum library

 

Cutter, Charles A. Rules for a Printed Dictionary Catalogue. Washington, D.C.: Government. Printing Office, 1876.

 

وفي 1893  صدرت في انجلترا:

Cataloguing Rules 1. of the British Museum 2. of the Bodleian Library 3. of the Library Association. – London : Library Association, 1893. (Library Association series ; no. 5

 

ثم تكونت لجنة في انجلترا في 1902  لتنقيح هذه القواعد واعتمدت اللجنة كثيرا على قواعد المتحف البريطاني  والنسخة المبدئية لقواعد المكتبات الأمريكية ونوقشت هذه القواعد في اجتماع جمعية المكتبات البريطانية عام  1904

وبدلا من تكرار الجهود في انجلترا والولايات المتحدة، اقترح  Melvil Dewey  أن تتعاون الدولتان على إنشاء قواعد موحدة، وهو ما فعلته جمعية المكتبات الأمريكية  ALA  وجمعية المكتبات البريطانية عام 1904. ونشر أول تقنين دولي عام 1908  في طبعة أمريكية  بعنوان:

Catalog rules, Author and Title Entries / compiled by committees of the American Library Association and the (British) Library Association - American ed - Chicago : American Library Association, 1908.

Cataloguing Rules : Author and Title Entries / compiled by committees of the Library Association and of the American Library Association - English ed - London : Library Association, 1908.

 

وقد احتوت  الطبعتان على 174 قاعدة . أما القواعد التي اختلف عليها فقد أشير إليها في الحواشي أو بطبع القاعدة بالطريقتين الأمريكية والبريطانية كل على حدة. كما أضيفت قواعد إضافية خاصة بمكتبة الكونجرس .

وفي الثلاثينيات من القرن العشرين ، ناقشت الجمعيتان قواعد 1908  ولكن الحرب العالمية الثانية قطعت هذا التعاون عام  1938.

وفي 1941، وبعد مرور 100 عام على نشر قواعد  Panizzi في 1841، أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية الطبعة الثانية من القواعد حيث احتوت على 324  قاعدة في جزئين. الجزء الأول،  المداخل والرؤوس، والجزء الثاني، الفهرسة الوصفية. كما اشتمل على ملحق خاص ببطاقات الاستناد  authority cards

A.L.A. Catalog Rules, Author and Title Entries / prepared by the Catalog Code Revision Committee of the American Library Association, with the collaboration of a Committee of the (British) Library Association. – Preliminary American 2nd ed. – Chicago : American Library Association, 1941.

 

وقد انتقدت طبعة 1941 لأنها كانت كثيرة التفاصيل ومعقدة، فصدرت طبعة جديدة عام 1949:

A.L.A. Cataloging Rules for Author and Title Entries / prepared by the Division of Cataloging and Classification of the American Library Association. – 2nd ed. / edited by Clara Beetle. – Chicago : American Library Association, 1949.

وقد اشتملت تلك الطبعة على قواعد المداخل والرؤوس. كما أن القواعد الأمريكية البديلة التي نشرت عام 1908، فقد تم تضمينها في طبعة 1949.

أما قواعد الفهرسة الوصفية  descriptive cataloging، فقد أخذت مكتبة الكونجرس هذه المسؤولية على عاتقها. فقد كانت بطاقات الفهرسة التي تصدرها مكتبة الكونجرس واسعة الانتشار في المكتبات الأمريكية وكانت المكتبات تعتمد كثيرا على ما ورد بها من الفهرسة الوصفية. وقد نشرت قواعد الفهرسة الوصفية بمكتبة الكونجرس عام 1949:

Rules for Descriptive Cataloging in the Library of Congress / adopted by the American Library Association. – Washington, D.C. : Library of Congress, Descriptive Cataloging Division, 1949.

وقد احتوت هذه الطبعة على قواعد للكتب والدوريات وبعض المواد غير المطبوعة. ثم أضيفت بعد ذلك قواعد للمواد الأخرى غير المطبوعة.

والفهارس  catalogs  هي نتاج عملية الفهرسة. والفهارس كانت لها أشكال كثيرة ، تلاشى الكثير منها اليوم. فقد كانت هناك الفهارس المحزومة  sheaf catalog  والفهارس  في شكل الكتاب  book catalog or printed catalog   والفهارس الاقي  card catalog  التي لا تزال تستخدم في الكثير من المكتبات بمفردها أو بشكل متواز مع الفهارس المحوسبة

ومن القواعد أيضا، قواعد الفاتيكان التي نشرت في 1931، والخاصة بمداخل العناوين والوصف ورؤوس الموضوعات وقواعد الصف. وهو أول فهرس قاموسي ينشر بعد فهرس كتر  Cutter.

 

See also alphabetical subject index; alphabetic-classed catalog; Anglo-American Cataloguing Rules; author catalog; authority control; book catalog; card catalog; catalog; cataloging-in-publication; catalogue raisonne; dictionary catalog; description; descriptive cataloging; divided catalog; finding aid; index; intellectual control; microfiche catalog; mono-catalog; name catalog; online catalog; online public access catalog; printed catalog; sheaf catalog; subject cataloging; title catalog