1. مبدأ من
مبادئ تنظيم الأرشيف ينص على أن المجموعة الأرشيفية
record group
أو الوحدة الأرشيفية المتكاملة
fonds
يجب أن تحفظ بدون
تقسيم، أو تشويه، أو نقل ملكيتها
alienation،
أو تدميرها
destruction
بدون ترخيص، أو الإضافة إليها، إما
عن طريق التزويد
accrual،
أو عن طريق استعادة ملكيتها رسميا
replevin،
وذلك لضمان قيمتها الإثباتية
evidential
value
والمعلوماتية
informational value.
ومفهوم الأمانة الأرشيفية نابع من مبدأ المنشأ priciple of provinance and respect for original order. وهذا يعني أن تحفظ الوثائق حسب الأصل أو المنشأ. بمعنى أن تحفظ الوثائق في ملفاتها الأصلية وبنفس النظام الذي أنشأته الإدارة التي قامت بإعدادها.
2. التنظيم والحفظ القياسيان اللذان يؤديان إلى أن مجموعة من الوثائق يُتَعرف عليها وترتب كما لو كانت موجودة في مكانها الأصلي وتجمع وتدار بنفس الترتيب الذي كانت محفوظة به في الأصل، وتبقى كلها بدون تعديل وبدون استهلاك أي جزء من أجزاء وحدتها الأرشيفية.
See also
file
integrity; integrity;
provinance